Gizlilik Politikası
Gizlilik Bildirimi
Bu gizlilik bildirimi, İnnovatist Teknoloji Sanayi ve Teknoloji Anonim Şirketi (bundan sonra “Veri Sorumlusu" olarak anılacaktır) tarafından toplanan kişisel veriler hakkında, 6698 nolu Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve Avrupa Birliği Genel Veri Koruma Düzenlemesi hükümleri de dahil olmak üzere kanunların gerektirdiği şekilde bir mutabakat çerçevesi sunar (“Mevzuat”).
Veri Sorumlusu
Veri Sorumlusu, İstanbul/Türkiye şehrinde şirket merkezi bulunan bir tüzel kişidir.
Toplanan kişisel verileri Veri Sorumlusu denetleyecek ve işleyecektir. Ayrıca, kişisel verileri Veri Sorumlusunun iştirakleri işleyebilir veya Veri Sorumlusu ile iştirakleri birlikte denetleyebilir.
Bu gizlilik bildirimi, (1) çalışan adaylarımız, (2) müşterilerimiz, tedarikçilerimiz ve benzeri kurumlar (3) burada belirtilen internet sitelerinin ve uygulamaların kullanıcıları ("Siteler") ve (4) iş ortaklarımız, müşterilerimiz ile satıcılarımızın temsilcileri için geçerlidir.
Gizlilik bildirimi, topladığımız kişisel verilerin veya kişisel bilgilerin türlerini, bu bilgileri nasıl kullandığımızı, topladığımız bilgileri nasıl işlediğimizi ve koruduğumuzu, ne süreliğine sakladığımızı, kiminle paylaştığımızı, kime transfer ettiğimizi ve bireylerin kişisel bilgilerini kullanmamız konusunda faydalanabileceği hakları tanımlamaktadır. Ayrıca, gizlilik uygulamalarımız hakkında bilgi almak ve haklarınızı kullanmak için bizimle nasıl iletişime geçebileceğinizi de tanımlar.
Gizlilik Bildirimi
• Topladığımız Bilgiler
•Topladığımız Bilgileri Nasıl Kullanıyoruz
•Kişisel Bilgileri Nasıl İşliyor ve Koruyoruz
•Topladığımız Bilgileri Ne Süreliğine Saklıyoruz
•Paylaştığımız Bilgiler
•Veri Aktarımları
•Haklarınız ve Tercihleriniz
•Gizlilik Bildirim Güncellemelerimiz
•Bize Nasıl Ulaşabilirsiniz?
Topladığımız Bilgiler
Sizin hakkınızda, Sitelerimiz ve sosyal medya kanalları, etkinliklerimiz, telefon ve faks, iş başvuruları ve yüz yüze işe alımlar aracılığı gibi ya da müşterilerimiz ve satıcılarımızla olan etkileşimlerimizle bağlantılı çeşitli yollarla kişisel veriler toplayabiliriz. İlişkimizin niteliğine bağlı olarak toplayabileceğimiz kişisel veriler arasında, ancak bunlarla sınırlı olmamak kaydıyla (yerel yasaların izin verdiği şekilde) şunlar bulunmaktadır:
-
İletişim bilgileri (isim, posta adresi, e-posta adresi ve telefon numarası gibi);
-
Sitelerimize kaydolduğunuzda kullandığınız kullanıcı adı ve şifre;
-
Sitelerimizde bulunan "Bizimle İletişime Geçin" özelliği aracılığıyla bize sunabileceğiniz diğer bilgiler.
Ayrıca, çalışanı ya da aday olmanız, bir iş başvurusunda bulunmanız ya da bir iş başvurusunda bulunmak üzere bir hesap açmanız durumunda, yerel yasaların izin verdiği şekilde, aşağıdaki türden kişisel verileri toplayabiliriz:
-
iş ve eğitim geçmişi;
-
dil yeterlilikleri ve işle ilgili diğer vasıflar;
-
Sosyal Güvenlik numarası, devlet tarafından verilmiş kimlik numarası;
-
özgeçmişinizde yer alan bilgiler, kariyerinizdeki ilgi alanları hakkında sunduğunuz bilgiler ve işe giriş için gerekli niteliklerinizle ilgili diğer bilgiler. ve
-
kanunların gerektirdiği durumlarda tarafınızdan sağlanan açık rıza:
-
engellilik durumu ve sağlıkla ilgili bilgiler;
-
uyuşturucu testi sonuçları, sabıka ve diğer sicil kayıtları.
Bunların yanı sıra, acil durumda ulaşılması gereken kişilerle ilgili bilgiler gibi diğer bireyler hakkında bize sunduğunuz bilgileri de toplayabiliriz.
Topladığımız Bilgileri Nasıl Kullanıyoruz
Sorumlu, toplanan verileri, yerel yasaların izin verdiği şekilde aşağıdaki amaçlarla toplar ve kullanır:
-
istihdam;
-
ödeme işlemleri gerçekleştirmek;
-
müşteri ve satıcı ilişkilerimizi yönetmek;
-
kanunların izin verdiği ve Mevzuatla uyumlu olduğu durumlarda, promosyon materyalleri ve açık pozisyonlarla ilgili uyarı mesajları göndermek ve diğer iletişim faaliyetleri yürütmek;
-
yasaların izin verdiği durumlarda, özel etkinlikler, tanıtımlar, programlar, teklifler, anketler, yarışmalar ve pazar araştırmaları hakkında iletişim kurmak ve bunlara katılımları yönetmek;
-
bireylerin sorularına ve taleplerine yanıt vermek;
-
işimizi yönetmek, değerlendirmek ve geliştirmek (hizmetlerimizi geliştirmek, iyileştirmek, analiz etmek ve ilerletmek; iletişimlerimizi yönetmek, veri çözümlemeleri gerçekleştirmek ve muhasebe, denetleme ve diğer şirket içi işlevleri gerçekleştirmek de dahil);
-
dolandırıcılık ve diğer yasa dışı etkinlikler, talepler ve diğer yükümlülüklere karşı korumak, bunları belirlemek ve önlemek; ve
-
geçerli yasal gereklilikler, Mevzuat ilgili sektör standartları, sözleşmelerden doğan yükümlülükler ve politikalarımıza uymak ve bunları uygulamak.
Tüm işlemler, aşağıdakiler de dahil olmak üzere bir dizi kategori içerisinde sayılabilecek uygun yasal gerekçelere dayanarak gerçekleştirilecektir:
-
yürürlükteki yasaların gerektirdiği durumlarda, veri sahibinin rızası veya açık rızası;
-
yasal veya sözleşmeye bağlanmış bir zorunluluk veya bir sözleşmeye girmek için gereken zorunluluğa uygun olmamızı sağlamak [örn. ücretlerinizin ve vergilerinizin ödenmesini sağlamak için kişisel verilerinizin işlenmesi.]
-
Veri Sorumlusunun meşru menfaati için esastır ve gereklidir.
Yukarıda belirtilen etkinliklere ilave olarak, bir iş ortağı ya da çalışan adayı olmanız ve bir iş başvurusunda bulunmanız ya da bir iş başvurusunda bulunmak üzere bir hesap açmanız durumunda, yerel kanunların izin verdiği ölçüde, bu gizlilik bildiriminde açıklanan bilgileri, şu etkinlikleri gerçekleştirmek için kullanıyoruz:
-
Size iş imkanları sunmak;
-
bir çalışan adayı olarak uygunluğunuzu ve iş pozisyonuyla ilgili niteliklerinizi değerlendirmek;
-
ve (i) çalışan adayı tabanımızı analiz etmek; (ii) işle bağlantılı becerilere puan vermek de dahil bireysel performans ve yeterlilikleri değerlendirmek; (iii) beceri noksanlarını belirlemek; (iv) bireyleri potansiyel fırsatlarla eşleştirmek üzere bilgileri kullanmak ve (v) kanal verilerini (işe alım uygulamaları eğilimleri) analiz etmek gibi veri çözümlemeleri gerçekleştirmek.
Ayrıca bilgileri, toplamasından önce veya toplama sırasında özel bildirimde bulunmak kaydıyla diğer şekillerde de kullanabiliriz.
Meşru Menfaat
Veri Sorumlusu, kişisel verileri belirli meşru iş amaçları için işleyebilir. Bu amaçlar şunlardır:
-
sürecin hizmetlerimizi veya iletişimimizi, müşterilerimizin, adaylarımızın ve iş ortaklarımızın yararına geliştirmemize, değiştirmemize, kişiselleştirmemize veya başka şekilde geliştirmemize olanak tanıdığı durumlarda;
-
yolsuzluğu tanımlamak ve önlemek üzere;
-
ağımızın ve bilgi sistemlerimizin güvenliğini arttırmak;
-
insanların internet sitelerimizle nasıl etkileşimde bulunduğunu daha iyi anlamak;
-
doğrudan pazarlama amaçları için;
-
size ilgilendiğinizi düşündüğümüz posta iletişimini sağlamak;
-
tanıtım kampanyalarının ve reklamların etkinliğini belirlemek.
Verileri bu amaçlar için işlediğimiz her durumda haklarınızı en yüksek saygıyla göz önüne bulunduracak ve bu hakları hesaba katacağız. Bu tür işleme faaliyetlerine itiraz hakkınız vardır. Bu itiraz hakkınızı kullanırsanız, sizin faydanıza olacak hizmetleri yürütme ve sunma konusundaki yeterliliğimize etki etmiş olabileceğinizi lütfen aklınızda bulundurun.
Kişisel Bilgileri Nasıl İşliyor ve Koruyoruz
Kişisel verilerin gereken daha uzun saklanmaması için, topladığımız kişisel verileri, yukarıda tanımlanan amaçlar için ve belirli bir süre dahilinde, otomatik araçlar aracılığıyla, şirket içi veri saklama politikamıza uygun olarak işleriz.
Sunduğunuz kişisel verilerin kazaen, yasa dışı ya da yetkisiz tahribata, kaybolmaya, değiştirmeye, erişime, ifşaya veya kullanıma karşı korumak üzere tasarlanmış idari, teknik ve fiziksel korumalar sağlıyoruz. Kişisel verilerin güvenliğini ve gizliliğini uygun şekilde sağlamak için, aşağıdaki güvenlik önlemlerine başvuruyoruz:
-
Aktarımlarda verilerin şifrelenmesi;
-
Güçlü kullanıcı doğrulama denetimleri;
-
Sağlamlaştırılmış ağ altyapısı;
-
Ağ izleme çözümleri;
Topladığımız Verileri Ne Süreliğine Saklıyoruz
Topladığımız kişisel verileri, veri konularının tanımlanmasına yetecek kadar bir süre için ve verinin toplanma amacı veya ileride hangi verilerin işleneceği doğrultusunda sistemlerimizde saklıyoruz.
Bu süreyi belirlerken şunları hesaba katıyoruz:
-
Kullanıcıyla birlikte saptanan hizmetleri sunmak için toplanan kişisel verilerin saklanmasının gerekliliği;
-
Veri Sorumlusunun meşru menfaatini amaçlarda açıklandığı şekilde korumak için;
-
Belirli dönemler için işleme ve ilgili depolamayı gerekli kılan belirli yasal yükümlülüklerin varlığı;
Paylaştığımız Bilgiler
Sizin hakkınızda topladığımız kişisel verileri, bu gizlilik bildiriminde ya da belirli etkinliklere bağlı olarak sunulan ayrı bildirimlerde açıklanan durumlar haricinde ifşa etmemekteyiz. Kişisel verilerinizi, (i) iştiraklerimiz ve bağlı şirketlerimizle; (ii) bir çalışan adayı olmanız durumunda, olası iş imkanları bulunabilen ya da çalışan adaylarımıza iş vermekle ilgilenen müşterilerle.
Ayrıca, hakkınızdaki kişisel verileri (i) kanunlar ya da yasal süreçler bunu gerektirdiğinde; (ii) yasal bir ifşa talebine dayanarak yasa koruyuculara veya diğer devlet makamlarına; ve (iii) fiziki zarar ya da mali kayıpları engellemek üzere veya şüpheli ya da fiili dolandırıcılık veya yasa dışı etkinlik soruşturmalarına bağlı olarak bir açıklamanın gerekli ya da uygun olduğuna kanaat getirdiğimizde açıklayabiliriz. İşimizin ya da varlıklarımızın tümünü veya bir kısmını satmamız ya da devretmemiz durumunda (yeniden yapılanma, fesih ya da tasfiye dahil), elimizdeki kişisel verilerinizi devretme hakkını saklı tutarız.
Veri Aktarımları
Hakkınızda topladığımız kişisel verileri, bu bilgilerin aslen toplandığı ülkelerin dışındaki ülkelere de aktarabiliriz. Bu ülkeler, esas olarak bilgileri sunduğunuz ülkeyle aynı kişisel verilerin korunması kanunlarına sahip olmayabilir. Bilgilerinizi başka ülkelere aktardığımızda, elinizdeki gizlilik bildiriminde açıklanan şekilde bu verileri koruyacağız ve bu tür aktarımlar yürürlükteki yasalara uygun olacaktır.
Veri Sahibi Olarak Haklarınız
Yürürlükteki yasaların gerektirdiği durumlarda aşağıdaki özel haklara sahiptir:
-
Düzeltme hakkı: Veri sahibi, hakkındaki bilgilerin doğruluğunu korumak ve veri işleme sürecinde doğru bilgilerin yer alması için, kendisi hakkında tutulan eksik ya da yanlış bir verinin düzeltilmesini talep etme hakkına sahiptir.
-
Silme hakkı: Veri sahibi, Veri Sorumlusunun kendisiyle ilgili bilgileri silmesini ve bu verileri artık işlememesini talep etme hakkına sahiptir.
-
İşlemenin sınırlandırılması hakkı: Veri sahibi, Veri Sorumlusunun kendisiyle ilgili verilerin işlenmesinin sınırlandırmasını talep etme hakkına sahiptir.
-
Veri taşınabilirliği hakkı: Veri sahibinin veri taşınabilirliğini talep etme hakkı vardır; bu, veri sahibinin verilerini yapılandırılmış bir şekilde ve yaygın olarak kullanılan bir formatta ilk başta sunulan halleriyle alabileceği veya veri sahibinin verilerinin bir başka Veri Sorumlusuna aktarılmasını talep edebileceği anlamına gelir.
-
İtiraz hakkı: Veri Sorumlusuna kişisel veri sağlayan veri sahibi, kendi kararını gerekçelendirmek zorunda kalmadan verilerinin işlenmesine herhangi bir zamanda itiraz etme hakkına sahiptir.
-
Otomatik bireysel karar verme sürecine tabi olmama hakkı: Veri sahibi, profil oluşturma da dahil olmak üzere ve bu profil oluşturmanın kendisiyle ilgili yasal bir etki yarattığı ya da kendisini benzer şekilde kayda değer bir şekilde etkilediği durumda, yalnızca otomatik işlemeye dayalı bir karara bağlı olmamama hakkına sahiptir.
-
Denetleyici yetkiliye şikayette bulunma hakkı: Her veri sahibinin kendisiyle ilgili kişisel verilerin işlenmesinde denetleyici yetkiliyle şikayette bulunma hakkı vardır.
Kişisel verilerinizin işlenmesi hakkında daha fazla bilgiye ihtiyacınız varsa, lütfen aşağıdaki Bize Nasıl Ulaşabilirsiniz bölümüne bakınız.
İşlemenin rızaya dayalı olduğu durumlarda, geçerli Mevzuat kapsamında olduğu gibi, veri sahibi herhangi bir zamanda rızasını geri çekebilir.
Gizlilik Bildirim Güncellemelerimiz
Bu gizlilik bildirimi (ve herhangi diğer ekler) gizlilik uygulamalarımızdaki ve yasal güncellemelerdeki değişiklikleri yansıtacak şekilde periyodik olarak güncellenebilir. Önemli değişikliler için, Sitelerimizde, her Bildirimin en üstünde en son güncellendiği tarihi belirten göze çarpan bir bildirim yayınlayarak sizleri bilgilendireceğiz.
Bize Nasıl Ulaşabilirsiniz
hello@innovatist.io mail adresinden bize ulaşabilirsiniz.